Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Tegevsekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud tegevsekretäri, kes toetaks juhtkonda igapäevastes tööülesannetes ning aitaks tagada sujuva kontoritöö korralduse. Tegevsekretär on võtmeisik, kes koordineerib teabe liikumist, korraldab koosolekuid, haldab dokumentatsiooni ning suhtleb nii sisemiste kui ka väliste partneritega. See roll nõuab suurepärast suhtlemisoskust, diskreetsust, täpsust ja võimet töötada iseseisvalt ning mitme ülesandega samaaegselt.Tegevsekretäri töö hõlmab laia valikut ülesandeid, sealhulgas juhtkonna kalendri haldamist, reiside korraldamist, aruannete koostamist, dokumentide arhiveerimist ja kontoritarvete tellimist. Samuti on oluline roll ettevõtte sisekommunikatsiooni toetamisel ja erinevate projektide administreerimisel. Töö eeldab head arvutikasutusoskust, eriti MS Office'i programmide valdamist, ning võimet kiiresti reageerida muutuvatele olukordadele.Edukas kandidaat on kohusetundlik, diskreetne ja hea ajaplaneerija. Ta suudab töötada pingelistes olukordades, säilitades samas professionaalsuse ja täpsuse. Varasem kogemus sarnasel ametikohal on eeliseks, kuid mitte tingimata nõutav, kui kandidaadil on tugev organisatsiooniline võimekus ja soov õppida.Kui oled inimene, kes naudib mitmekesist ja dünaamilist töökeskkonda ning soovid anda oma panuse ettevõtte sujuvasse toimimisse, siis ootame sind kandideerima tegevsekretäri ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhtkonna kalendri ja ajakava haldamine
- Koosolekute ja ärikohtumiste korraldamine
- Dokumentide koostamine, haldamine ja arhiveerimine
- Reiside ja lähetuste korraldamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Sisekommunikatsiooni toetamine
- Külaliste vastuvõtt ja infovahetus
- Aruannete ja esitlustega abistamine
- Andmebaaside ja failisüsteemide haldamine
- Projektide administreeriv tugi
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sekretäri või assistendi ametikohal
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Inglise keele oskus suhtlustasandil
- Väga hea arvutikasutusoskus (MS Office)
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisvõime
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Hea suhtlemisoskus ja kliendisõbralikkus
- Valmidus õppida ja areneda
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäritöös?
- Kuidas haldate mitut ülesannet samaaegselt?
- Milliseid kontoritarkvarasid valdate?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse tundliku teabe käsitlemisel?
- Kas olete varem korraldanud ärireise või koosolekuid?
- Kuidas reageerite ootamatutele olukordadele tööl?
- Milline on teie suhtlemisstiil kolleegide ja klientidega?
- Kas olete valmis töötama pingelistes olukordades?
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse ja täpsuse?
- Miks soovite töötada tegevsekretärina meie ettevõttes?
